2018年9月14日 星期五

時間管理

記得時間管理,有個重點,就是分辨四件事:


  1. 緊急又重要的事;
  2. 緊急不重要的事;
  3. 不緊急但重要的事;
  4. 不緊急不重要的事;
然後依次序把(13)重要的事情視為優先處理才是最正確的。


偏偏大部分人都只把集中力放在12
如在工作時,只要是上司命令,不論對自己個人發展或是否對公司有幫助的事,都變得緊急起來,不分重不重要了。

而更常見的是,我們經常忽略了第3點,就是「忽略不緊急但重要的事情」。
如在離開校園後,往往我們認為自己已經足夠聰明,或只需要利用小聰明,或覺得只需要用勞力去工作,把公司交托的緊要事做妥便可。
因此大部分人,往往對著看似不緊急但對個人發展和成長的重要事情,如自我學習和吸收知識等,都會放在一旁。

小弟認為,大部分成功的人士或值得敬佩的人們,他們對某方面的知識或經驗,都會有相當深入和熟悉的程度,而這可能是他們對這方面有興趣或天份。但無可否認的是,他們對這方面都會花多點精力和時間投入去學習和吸收。

而我們有否在工作的同時,或工餘時間,規劃一下我們應該學習一些什麼,才能有助提升自己的個人技能和個人發展呢?
對於這個重要而沒有限期及不緊急的事,很多人都可能沒有規劃,甚至不重視。而到了要用上或需要這知識時,才導致不緊急重要的事情變成緊急又重要了,因此一下子緊急和重要的事情多了,然後便說「沒有時間」。

有時小弟在想,我有很多東西要學,一生人有太多東西想做,但時間有限,因此「我要懂得選擇,和專注做好幾樣大事情」吧。

在人生方面,最重要的有:
健康、婚姻、家庭和兒女。
我要做的是包括有
  • 繼續培養運動的習慣,並帶動太太一起跑步;
  • 看婚姻關係書籍,勤補多點智慧,讓婚姻更美好;
  • 把好的育兒書籍多看幾次,一起和太太培育好孩子;
  • 繼續做自己感興趣的事,如繼續工作和學習財務知識等。

而在工作學習方面:
原來對我最需要的,暫時應該不是學習最想學的區域鏈、Machine Learning等東西,而是提升自身最弱的一項,就是英文的聽話能力。


後記:
在寫Blog的同時,原來我不自覺地會找到自己的盲點,不斷在不同範疇裡,如人生、工作,工作裡的學習、財務自由和吸收財務知識等。
每一個範疇,我都在不斷重複分辨這四件事,把不緊急而又不重要的事拋掉,把第3點不緊急但重要的事抽出來,提醒自己。
這樣希望不會再說出「沒有時間」的說話吧。

對於財務自由和財商的追求:
由於已經成為興趣,融入生活及把看Blog看書等當做放鬆心情和休息的一部分,已經不能停下來。因此,我還多點注重容易忽略的事情上吧。

讓自己先處理一件又一件重要的事情,不再讓自己說出「沒有時間」等的說話,才是有效的時間管理。

另一處理重要但不緊急事情的例子,就是看投資對象的年報或財務報表。
在早前市況好的時候,作為價值或長線投資者,對股市失去興趣的時候,好好利用時間觀察好幾間公司年報或財務報表,選好幾間要投資買入的對象並加到觀察名單,然後靜待買入時機。不會在時機來臨時,才臨急抱佛腳地看那間公司好,怕時機錯失而亂買一通。投資,不緊急但最重要的事,就是平時多看其財務報表,了解其價值,在特價的時候出手。


以「防守為最好的進攻」。
而在早前買的全是較為防守的股票公司,大部分是7元左右買入的港燈SS,之後是近日在除淨前買入少量的朗庭SS和建設銀行。

保持50:50的比例,原來是等待安全邊際的要好朋友。
能忍得住和等待,原來也非極度困難,(雖然會很手痕,因而買入了一點點的朗庭SS和建設銀行,而現在捱價,但投資不是要爭一日之長短),而由於仍有一半資金可以買入,我還是很變態地希望繼續跌,只要其內在價值不變,能繼續派息就足夠了。

15 則留言:

  1. 寫作就是用來整理思緒

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    1. 艾力兄,的確是這樣。嘻!

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  2. AC兄的分享甚是,緊急事先處理,至理名言。

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    1. 緊急事先處理沒錯,但人們往往忽略了不緊急但重要的事情。

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  3. 多謝提醒,加油努力

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    1. 謝謝Mike兄,小弟也在提醒自己,亦只是由基本重點出發。但相信要把時間更有效率運用,除了心態,還需要習慣上的改變吧,只是基本面很多人都未能做(包括小弟),往往把時間指向未必是對自己最重要的東西。

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    1. 早晨三人行兄,這是書名嗎?
      還是被知道小弟與「成功」的標竿兄有約?😆

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    2. 與成功有約是一本暢銷書。
      其中一個章節就是講時間管理的四個象限。

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    3. 謝謝三人行兄,原來是出至這書。🙇🙇
      有機會會看看原文。

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  5. AC兄點出了很多人的問題,謝謝分享!
    小弟今年也開始寫blog,多多指教

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    1. 謝謝安利兄來留言。
      一同努力加油,多多指教。

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  6. 多謝分享,我也就自己的生活習慣,分析一下自己在時間管理上的問題。對於生活,我向來都有"快樂第一"的想法,從而得出以下思維:

    1-緊急而重要的:讓重要的人,每天都過得快樂的事情。實際上是指平日返工搵錢,放假幫手打掃,煮飯,洗衫,提供有趣話題之類。
    2-緊急而不重要的:自己的各種精神和生理需要,不能不處理。例如累了必需早睡,餓了要吃飯,悶了想打機之類。
    這些事情,佔據了我絕大部份時間。

    3-不緊急而重要的:我認為是長遠能讓重要的人,一直保持快樂的能力,實際上是真的幾乎完全忽視了,最簡單的例子就是老婆生日點算好,我由年頭拖到現在都沒處理過,更別說自我增值了。
    4-不緊急不重要的:其他無關痛癢的人和事。實際上卻佔了不少時間:例如去討論區跟素未謀面的說教,罵戰等...根本都不合乎自己的基本價值,卻不經意的浪費了大量時間。

    重新審視時間運用的重要性,才明白要改善的地方還很多,多得 AC 兄的啟發!

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  7. 近日陪家人掉了線幾天,現在才回覆。

    快樂的確也很重要,而打機等尤其罵戰,確實在耗掉大量時間。

    謝謝無名兄的分享,我也未準備好和太太即將來到的週年紀念等日子,這是很好的提醒。

    而最後我在其他Blog友(如June Summer)那裡學到了時間管理的一些必殺技,就是把工作外判給別人,借助別人的時間、別人的力氣、甚至別人的金錢,這也是富人的其中一個思維。小弟也在學習中,也希望學習慢慢將一些如家務交給家庸打理、樓宇交給租客幫忙供、被動收入交給優質的企業團隊營造、支配時間、支配借貸為自己相對跑得更快一點等等。

    大家互相學習,能得到啟發,實在感恩,共勉之。

    參考自:
    http://junesummerinvest.blogspot.com/2018/09/blog-post_22.html

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